Många företag lägger onödigt mycket tid på manuella rutiner. Det kan handla om allt från att föra över uppgifter mellan system till att påminna om uppgifter som glömts bort. Low-code och no-code-verktyg gör det möjligt att automatisera sådana flöden snabbt och enkelt. Tekniken har mognat och är idag tillgänglig även för mindre verksamheter.

Interna flöden som kan automatiseras direkt

Exempel på automatiserbara processer är allt från att skicka e-post när ett formulär fyllts i, till att uppdatera register, skicka fakturor eller organisera interna uppgifter. Många företag använder redan system som Google Sheets, Slack, Trello eller Outlook. Med rätt verktyg går dessa att koppla ihop och styra med tydliga regler. Det minskar dubbelarbete och frigör tid för mer värdeskapande arbete.

Populära verktyg – vad de gör och hur de skiljer sig

Zapier och Make är två ledande alternativ för att koppla ihop appar och automatisera arbetsflöden. Zapier är enkel att använda och passar bäst för linjära flöden. Make (tidigare Integromat) erbjuder mer flexibilitet och visuella gränssnitt. Microsoft Power Automate fungerar särskilt bra i organisationer som redan använder Microsoft 365. Alla dessa verktyg kräver ingen programmering. Istället byggs flöden med hjälp av drag-och-släpp och logiska regler.

Utmaningar att se upp för

Trots användarvänligheten finns fallgropar. Många automationer blir svåröverskådliga när de växer. Det är också lätt att skapa flöden som kraschar om datakällor ändras eller om någon glömmer att uppdatera en länk. Därför är det viktigt att tänka igenom arkitektur, felhantering och loggning redan från början. Verktygen är kraftfulla, men kräver förståelse för processerna de styr.

Hur företag får störst nytta – med rätt rådgivning

För att automation ska ge verklig effekt krävs en plan. Det handlar om att kartlägga befintliga flöden, identifiera flaskhalsar och välja rätt verktyg för rätt situation. Här hjälper Datastrategerna till genom att analysera nuläget, föreslå lösningar och bygga färdiga automatiseringar. Resultatet blir smidigare processer, färre fel och mer tid till det som faktiskt driver verksamheten framåt.

Är du intresserad av en sådan rådgivning? Tveka då inte att boka in ett möte med oss på Datastrategerna HÄR.